Menos carga administrativa
La operación redujo 40% del trabajo administrativo y permitió operar con 1 headcount menos, equivalente a $20,000 MXN mensuales.
Caso real
Cómo una operación con contratos recurrentes redujo costos administrativos y protegió ingresos
Operación con contratos recurrentes automatizada para reducir trabajo manual, proteger ingresos y mejorar control sobre renovaciones.
40% menos carga administrativa
$20,000 MXN/mes por 1 HC menos en administración
$100,000 MXN/mes en ingresos protegidos
Problema
La operación dependía de procesos manuales para generar, revisar y renovar contratos. Esto elevaba el riesgo de errores, retrasos, contratos vencidos sin seguimiento y pérdida de ingresos por renovaciones no ejecutadas o incrementos no aplicados.
Qué se resolvió
Se automatizó la generación y seguimiento de contratos, se dio visibilidad al estado de renovaciones y se estructuró el control de fechas clave, vencimientos e ingresos recurrentes.
Resultado
Ingresos protegidos
Se evitaron fugas por contratos no renovados y se protegieron $100,000 MXN mensuales en una operación de 3 a 4 sucursales.
Ajustes ejecutados a tiempo
La automatización permitió recuperar al menos 5% anual asociado a inflación y otros ajustes que antes no se aplicaban correctamente.